Regulamin wydarzenia „Kraftpostfest!”

I. Organizator

  1. Organizatorem wydarzenia “Kraftpostfest!” (zwanego dalej: „Wydarzeniem”) jest: BWA Wrocław Galerie Sztuki Współczesnej (ul. Ruska 46 a, segment B, lokal 103, 50-079 Wrocław, NIP: 896-000-58-45) (zwany dalej „Organizatorem”).
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Wydarzenia w wypadku okoliczności niezależnych od Organizatora, uniemożliwiających przeprowadzenie Wydarzenia. O wszelkich zmianach uczestnicy będą informowani komunikatem na stronie internetowej Organizatora oraz na profilach w mediach społecznościowych Organizatora.

II. Termin i miejsce Wydarzenia

  1. Wydarzenie odbędzie się w dniu 13 grudnia 2025 r.
  2. Miejsce wydarzenia: ul. Kolejowa 63, (była) hala montażowa Kraftpostwerku i biura w budynku przy ul. Kolejowej 63
  3. Szacowany czas Wydarzenia: godz. 13:00 – 16:00

Wydarzenie jest podzielone na 3 lub 4 bloki, z których każdy trwa 45 minut, z 15-minutową przerwą między nimi.

III. Warunki uczestnictwa w Wydarzeniu

  1. Uczestnikiem Wydarzenia (zwanym dalej „Uczestnikiem”) może zostać osoba powyżej 16 r.ż. Osoba poniżej 16 r.ż. może wziąć udział w Wydarzeniu jedynie pod opieką osoby dorosłej.
  2. Organizator zapewnia uczestnikom imprezy bezpłatny udział w Wydarzeniu. Udział w Wydarzeniu wymaga wcześniejszej rejestracji. Zgłoszenia należy przesyłać za pośrednictwem strony zapisy.bwa.wroc.pl, zgodnie z instrukcją podaną na stronie. Każde zgłoszenie dotyczy jednej osoby. Rejestracja na wydarzenie obowiązuje również osoby poniżej 16 r.ż. i dzieci.
  3. Podczas wydarzenia będą wykonywane zdjęcia i nagrania wideo w celu dokumentacji i promocji wydarzenia. Materiały mogą być publikowane na stronie internetowej organizatora, w mediach społecznościowych oraz w innych kanałach promocyjnych.

IV. Regulamin porządkowy Wydarzenia

  1. Uczestnicy Wydarzenia zobowiązują się do przestrzegania wszelkich poleceń wydanych przez Organizatora oraz jego przedstawicieli. Do dyspozycji uczestników Wydarzenia są pracownicy obsługi organizatora – osoby w odblaskowych kamizelkach.
  2. W trakcie trwania Wydarzenia Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania poniższych przepisów porządkowych wynikających z konieczności zapewnienia bezpieczeństwa:
    • na potrzeby Wydarzenia na placu przed halą wydzielona została strefa przebywania/komunikacji Uczestników Wydarzenia,
    • przy wejściu do hali znajduje się apteczka pierwszej pomocy
    • na potrzeby Wydarzenia w hali wydzielone zostały oznakowane czerwono – białymi taśmami strefy przebywania
    • niedozwolone jest przekraczanie wyznaczonych taśmami stref zarówno na placu przed halą jak i w hali
    • w czasie trwania wydarzenia w środku hali możliwe jest przemieszczanie się Uczestników wyłącznie w obrębie strefy przebywania oraz do wyjścia
    • Uczestnicy poruszają się bezpiecznie po hali, zwracając uwagę na nierówne podłoże, wystające elementy, inne elementy mogące stwarzać zagrożenie.
  3. Organizator Wydarzenia w trakcie jego trwania ubezpiecza jej Uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW).
  4. Uczestnicy zobowiązują się dbać o utrzymanie czystości w miejscach, w których będą przebywać.
  5. W trakcie Wydarzenia zabrania się spożywania alkoholu pod każdą jego postacią i środków psychoaktywnych.
  6. Na terenie obiektu obowiązuje kategoryczny zakaz palenia papierosów oraz papierosów elektronicznych.
  7. Zachęcamy do dbałości o przyjazną atmosferę tak, aby nikt nie czuł się samotny i wyobcowany.
  8. Organizator może odmówić wstępu osobie zakłócającej ład i porządek publiczny przed wejściem na teren Wydarzenia.
  9. W przypadku zakłócania ładu i porządku publicznego Organizator imprezy może wezwać jej Uczestnika do właściwego zachowania się, a w przypadku dalszego łamania zasad uczestnictwa wezwać do opuszczenia przez niego terenu Wydarzenia i zastosować wszelkie dostępne środki służące wyegzekwowaniu powyższego żądania.
  10. Organizator może odmówić wstępu na teren Wydarzenia osobie, u której stwierdzono posiadanie: broni oraz innych przedmiotów niebezpiecznych, fajerwerków, petard (w tym hukowych), materiałów pirotechnicznych, flag i transparentów, urządzeń emitujących dźwięk, materiałów rasistowskich, ksenofobicznych oraz propagandowych, a także plakatów i ulotek bez autoryzacji.
  11. Organizator nie bierze odpowiedzialności za sytuacje będące wynikiem nieprzestrzegania zawartych powyżej postanowień oraz zarządzeń i poleceń służb odpowiedzialnych za bezpieczeństwo i porządek w trakcie Wydarzenia.
  12. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez niego na terenie Wydarzenia, w stosunku do innych jego Uczestników, jak i za szkody wyrządzone w mieniu Organizatora.

V. Postanowienia końcowe

  1. Zgłoszenie uczestnictwa w Wydarzeniu jest równoznaczne z akceptacją wszystkich zapisów niniejszego Regulaminu.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie, jednak nie mogą one uszczuplać praw przyznanych Uczestnikom.

Regulamin porządkowy

  1. W trakcie trwania Wydarzenia jesteś zobowiązany do przestrzegania przepisów porządkowych, BHP oraz PPOŻ obowiązujących na terenie Wydarzenia oraz w obiektach.
  2. Poruszaj się bezpiecznie, zwracając uwagę na nierówne podłoże, wystające elementy, inne elementy mogące stwarzać zagrożenie.
  3. Poruszaj się tylko i wyłącznie w wyznaczonych taśmami strefach. Na terenie obiektu obowiązuje całkowity zakaz poruszania się poza wyznaczonymi strefami.
  4. W trakcie Wydarzenia zabrania się spożywania alkoholu pod każdą jego postacią i środków psychoaktywnych.
  5. Na terenie obiektu obowiązuje kategoryczny zakaz palenia papierosów oraz papierosów elektronicznych.