Regulamin wydarzenia „Nocne oprowadzanie po przyszłej siedzibie BWA Wrocław w dawnej hali montażowej i naprawczej Kraftpost.”

I. Organizator

  1. Organizatorem wydarzenia „Nocne oprowadzanie po przyszłej siedzibie BWA Wrocław w dawnej hali montażowej i naprawczej Kraftpost.” (zwanego dalej: „Wydarzeniem”) jest: BWA Wrocław Galerie Sztuki Współczesnej (ul. Ruska 46 a, segment B, lokal 103, 50-079 Wrocław, NIP: 896-000-58-45) (zwany dalej „Organizatorem”).
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Wydarzenia w wypadku okoliczności niezależnych od Organizatora, uniemożliwiających przeprowadzenie Wydarzenia. O wszelkich zmianach uczestnicy będą informowani komunikatem na stronie internetowej Organizatora oraz na profilach w mediach społecznościowych Organizatora.

II. Termin i miejsce Wydarzenia

  1. Wydarzenie odbędzie się w dniu 16.05.2026 r.
  2. Miejsce wydarzenia: ul. Kolejowa 63, (była) hala montażowa Kraftpostwerku.
  3. Szacowany czas Wydarzenia: godz. 21:00- 22:30

III. Warunki uczestnictwa w Wydarzeniu

  1. Uczestnikiem Wydarzenia (zwanym dalej „Uczestnikiem”) może zostać osoba powyżej 16 r.ż. Osoba poniżej 16 r.ż. może wziąć udział w Wydarzeniu jedynie pod opieką osoby dorosłej.
  2. Organizator zapewnia uczestnikom imprezy bezpłatny udział w Wydarzeniu. Udział w Wydarzeniu wymaga wcześniejszej rejestracji. Zgłoszenia należy przesyłać za pośrednictwem strony zapisy.bwa.wroc.pl, zgodnie z instrukcją podaną na stronie. Każde zgłoszenie dotyczy jednej osoby. Rejestracja na wydarzenie obowiązuje również osoby poniżej 16 r.ż. i dzieci.
  3. Wydarzenie odbywa się w warunkach ograniczonego oświetlenia / w ciemności. Organizator może wybranym uczestnikom udostępnić latarki na czas trwania wydarzenia.
  4. Podczas wydarzenia będą wykonywane zdjęcia i nagrania wideo w celu dokumentacji i promocji wydarzenia. Materiały mogą być publikowane na stronie internetowej organizatora, w mediach społecznościowych oraz w innych kanałach promocyjnych.

IV. Regulamin porządkowy Wydarzenia

  1. Uczestnicy Wydarzenia zobowiązują się do przestrzegania wszelkich poleceń wydanych przez Organizatora oraz jego przedstawicieli. Do dyspozycji uczestników Wydarzenia są pracownicy obsługi organizatora – osoby w odblaskowych kamizelkach.
  2. W trakcie trwania Wydarzenia Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania poniższych przepisów porządkowych wynikających z konieczności zapewnienia bezpieczeństwa:
    • na potrzeby Wydarzenia na placu przed halą wydzielona została strefa przebywania/komunikacji Uczestników Wydarzenia,
    • przy wejściu do hali znajduje się apteczka pierwszej pomocy
    • w hali w oznaczonych miejscach znajdują się gaśnice (3 sztuki),
    • na potrzeby Wydarzenia w hali wydzielone zostały strefy przebywania oznakowane taśmami,
    • niedozwolone jest przekraczanie wyznaczonych taśmami stref zarówno na placu przed halą jak i w hali,
    • niedozwolone jest samodzielne oddalanie się od grupy, opuszczanie wyznaczonej trasy oraz indywidualne zwiedzanie terenu Wydarzenia,
    • Uczestnik, który w trakcie trwania wydarzenia będzie chciał opuścić halę zgłasza ten fakt obsłudze wydarzenia (osoba w odblaskowej kamizelce) i w jej asyście opuszcza teren hali,
    • w czasie trwania wydarzenia w środku hali możliwe jest przemieszczanie się Uczestników wyłącznie w obrębie strefy przebywania oraz do wyjścia,
    • Uczestnicy poruszają się bezpiecznie po hali, zwracając uwagę na nierówne podłoże, wystające elementy, inne elementy mogące stwarzać zagrożenie,
    • ze względów bezpieczeństwa zarówno Uczestników jak i zwierząt niedozwolone jest wprowadzanie czworonogów na teren Wydarzenia, z wyjątkiem psów asystujących,
    • ze względu na zapylenie wnętrza hali Uczestnikom rozdawane są w strefie wejścia maseczki. Korzystanie z maseczek podczas wydarzenia jest dobrowolne i pozostaje w decyzji każdego uczestnika.
  3. Organizator Wydarzenia w trakcie jego trwania ubezpiecza jej Uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW).
  4. Uczestnicy zobowiązują się dbać o utrzymanie czystości w miejscach, w których będą przebywać.
  5. W trakcie Wydarzenia zabrania się spożywania alkoholu pod każdą jego postacią i środków psychoaktywnych. Osoby pod wpływem alkoholu i / lub środków psychoaktywnych nie będą wpuszczane na teren Wydarzenia.
  6. Na terenie obiektu obowiązuje kategoryczny zakaz palenia papierosów oraz papierosów elektronicznych.
  7. Zachęcamy do dbałości o przyjazną atmosferę tak, aby nikt nie czuł się samotny i wyobcowany.
  8. Organizator może odmówić wstępu osobie zakłócającej ład i porządek publiczny przed wejściem na teren Wydarzenia.
  9. W przypadku zakłócania ładu i porządku publicznego Organizator imprezy może wezwać jej Uczestnika do właściwego zachowania się, a w przypadku dalszego łamania zasad uczestnictwa wezwać do opuszczenia przez niego terenu Wydarzenia i zastosować wszelkie dostępne środki służące wyegzekwowaniu powyższego żądania.
  10. Organizator może odmówić wstępu na teren Wydarzenia osobie, u której stwierdzono posiadanie: broni oraz innych przedmiotów niebezpiecznych, fajerwerków, petard (w tym hukowych), materiałów pirotechnicznych, flag i transparentów, urządzeń emitujących dźwięk, materiałów rasistowskich, ksenofobicznych oraz propagandowych, a także plakatów i ulotek bez autoryzacji.
  11. Organizator nie bierze odpowiedzialności za sytuacje będące wynikiem nieprzestrzegania zawartych powyżej postanowień oraz zarządzeń i poleceń służb odpowiedzialnych za bezpieczeństwo i porządek w trakcie Wydarzenia.
  12. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez niego na terenie Wydarzenia, w stosunku do innych jego Uczestników, jak i za szkody wyrządzone w mieniu Organizatora.

V. Postanowienia końcowe

  1. Zgłoszenie uczestnictwa w Wydarzeniu jest równoznaczne z akceptacją wszystkich zapisów niniejszego Regulaminu.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie, jednak nie mogą one uszczuplać praw przyznanych Uczestnikom.

Regulamin porządkowy

  1. W trakcie trwania Wydarzenia jesteś zobowiązany do przestrzegania przepisów porządkowych, BHP oraz PPOŻ obowiązujących na terenie Wydarzenia oraz w obiektach.
  2. Poruszaj się tylko i wyłącznie w wyznaczonych taśmami strefach. Na terenie obiektu obowiązuje całkowity zakaz poruszania się poza wyznaczonymi strefami.
  3. Poruszaj się bezpiecznie, zwracając uwagę na nierówne podłoże, wystające elementy, inne elementy mogące stwarzać zagrożenie.
  4. W trakcie Wydarzenia zabrania się spożywania alkoholu pod każdą jego postacią i środków psychoaktywnych.
  5. Na terenie obiektu obowiązuje kategoryczny zakaz palenia papierosów oraz papierosów elektronicznych.